Managementul activitatilor de preventie

Măsuri organizaționale de protecție colectivă

Aceste măsuri sunt recomandate numai în caz de circulație intensă a virusului în comunitate:

Asigurarea igienei localurilor de muncă:
- aerisirea regulată a încăperilor, prin deschiderea ferestrelor și ușilor
- curățirea suprafețelor și a solului în mod normal, folosind detergenți sau alte produse uzuale de curățenie
- identificarea și asigurarea unei curățiri/dezinfectări regulate a suprafețelor pe care publicul și personalul le ating foarte frecvent (ex. mânere de ușă, bare de sprijin, întrerupătoare sau butoane)

Măsuri organizaționale:
- folosirea la maxim a modurilor alternative de comunicare: telefon, email, mesagerie, videoconferințe
- evitarea contactului fizic direct între persoane: renunțarea la strângerile de mână
- evitarea organizării de întâlniri, ședințe, congrese care nu sunt necesare sau care pot fi amânate pentru o perioadă mai potrivită
- scurtarea duratei ședințelor și întrevederilor, la minimul necesar
- menținerea unei distanțe mai mari între persoane: alegerea de săli de întâlnire/ședințe de dimensiuni mai mari, spațierea participanților (recomandarea este de cel puțin 1 metru), preferarea întâlnirilor în aer liber (dacă este posibil), evitarea deplasărilor cu ascensorul

Organizarea servirii mesei în restaurantul întreprinderii
- lărgirea intervalului orar de deschidere (pentru a scădea numărul de persoane prezente în același timp)
- stabilirea de orare de servire a mesei de către diferite grupuri
- mărirea intervalului dintre scaune (respectând distanța de protecție de 1 m)
- organizarea unei circulații a consumatorilor pentru a limita contactul

Transportul public
- este posibilă continuarea folosirii transportului în comun
- prevederea de mijloace alternative de deplasare în caz de întrerupere a anumitor tipuri de transport

Organizarea activității de prevenire

Măsuri pregătitoare:

1.adaptarea documentației SSM la situația de pandemie prin actualizarea documentului de evaluare a riscului, și ulterior a planului de prevenție, cu măsuri proporționate față de riscurile efective existente

2.elaborarea de măsuri și proceduri destinate a încetini sau împiedica infectarea personalului, referitoare la comportamentul și circulația personalului și a vizitatorilor sau a publicului, la modalitatea corectă de spălare a mâinilor, de purtare a măștilor și de curățare a suprafețelor, la sistemul de ventilație și climatizare, la gestiunea deșeurilor, etc.;

3.asigurarea de stocuri suficiente de echipament individual de protecție (măști chirurgicale, măști de protecție respiratorie) și de mijloace de igienă (apă, săpun lichid, prosoape individuale sau șervețele de unică folosință)

4.realizarea planului de continuitate al activităților

5.informarea și formarea personalului asupra ansamblului măsurilor stabilite, precum și asupra sarcinilor fiecăruia și a procedurilor aplicabile în diversele situații

6.organizarea de exerciții sau simulări pentru a se asigura de pertinența măsurilor stabilite și gradul de pregătire al personalului pentru acestea

Procedură propusă pentru cazul în care un angajat acuză simptome respiratorii sugestive pentru gripă:
- alertarea responsabilului SSM de simptomatologia respiratorie prezentă la unul sau mai mulți angajați
- purtarea măștii chirurgicale de către persoana simptomatică și respectarea cu deosebită strictețe de către aceasta a măsurilor de igienă respiratorie și a mâinilor
- consultarea medicului de familie sau a medicului specialist în boli infecțioase
- anunțarea responsabilului SSM de confirmarea sau infirmarea diagnosticului, în vederea stabilirii listei de contacți și managementul acestora
- conform recomandării medicale, respectarea izolării la domiciliu și a tratamentului prescris
- revenirea la locul de muncă în momentul obținerii avizului de la medicul epidemiolog din cadrul ASP județean sau al municipiului București, la recomandarea medicului curant sau după 7 zile de la debutul bolii

Planul de continuitate al activităților

Un obiectiv fundamental este găsirea modalităților de a proteja sănătatea salariaților, în același timp asigurând continuarea activității sectorului public și privat, în interesul bunei funcționări a societății în ansamblul ei.

În cazul unei pandemii cu consecințe sanitare relativ limitate, obiectivul este asigurarea funcționării cât mai aproape de normal a întreprinderilor. Fiecare, de la angajator la angajați, va trebui să dea dovadă de solidaritate pentru ca activitatea sa fie cât mai puțin perturbată.

Dacă pandemia face numeroase victime, situația va putea impune întreruperea temporară a activităților neesențiale, pentru a evita contactele care ar putea agrava pandemia. Datoria fiecăruia va fi de a respecta măsurile stabilite de puterile publice și respectiv de către angajatori.

Managementul general – măsurile care pot fi incluse în planul de continuitate a activității
- Desemnarea unei persoane responsabile (și a unui înlocuitor al acesteia) pentru coordonarea pregătirii și punerii în aplicare a dispozitivului de criză
- Determinarea consecințelor previzibile ale pandemiei (examinarea situației previzibile în sectorul de activitate al întreprinderii, elaborarea de scenarii, evaluarea consecințelor financiare, adaptarea activității la evoluția nevoilor clienților și consumatorilor în caz de pandemie, a situațiilor speciale în care oprirea activității ar putea fi decisă)
- Identificarea și ierarhizarea activităților sau funcțiilor care trebuie menținute în orice circumstanțe (cazul particular al activităților esențiale pentru securitatea populației sau a mediului)
- Identificarea activităților care pot fi întrerupte pentru 1-2 săptămâni, respectiv a celor care pot fi întrerupte pentru 8-12 săptămâni
- Identificarea resurselor necesare pentru continuarea activităților indispensabile: mijloace umane (în termeni de efective, posturi cheie și competențe) și materiale, disponibilități financiare (luând în calcul scăderea comenzilor, costul zilelor de muncă pierdute, stocurile suplimentare necesare pentru a face față aprovizionării insuficiente, costul măsurilor de prevenție și igienă, etc.)

Resurse umane – măsurile care pot fi incluse în planul de continuitate a activității:
- Stabilirea stării efectivelor, în special cu referire la necesitatea menținerii la domiciliu în perioada pandemică a anumitor persoane prezentând o sensibilitate particulară sau un handicap medical
- Studierea posibilităților de redistribuire a personalului disponibil, de înlocuire a personalului esențial, sau de apelare la personal suplimentar (lucrători temporari, persoane pensionate recent, etc.)
- Formarea anumitor persoane pentru a cunoaște sarcinile prioritare
- Înregistrarea prezenței personalului la locul de munca pe zile și ore, pentru a putea identifica ulterior retroactiv cazurile de infecție și/sau de a lua, eventual, măsura de menținere la domiciliu a persoanelor – contact (potențial contagioase la rândul lor)
- Elaborarea de reguli speciale, aplicabile în perioada pandemică, referitoare la la remunerarea angajaților, acordarea concediilor de toate felurile și la supravegherea sănătății de către medicul de medicina muncii